Достаточно часто бизнес сталкивается с ситуацией разрастания разных табличек с данными, базами данных аналитик в разных программах (CRM, GetCourse и тд), записями на листочках. Причем данных становится так много, что собрать в единую систему и анализировать их становится практически невозможно.

Чаще всего, в этой ситуации мы начинаем собирать отдельные таблички как сводные или создавать презентации и мини-отчеты с выделенными показателями.

Сложности ручного свода и демонстрации данных

• Ручная обработка данных
• “Цементирование” данных в собранном периоде (нет возможности гибко менять период и смотреть другие сводки по своему желанию)
• Неакутальность данных и отставание (пока сведешь, пока в презентацию вставишь, пока отрисуешь)
• Диаграммы в таблицах требуют постоянного перегенерирования, чтобы охватить бОльший объем
• Повышается риск ошибки в силу ручной обработки

Для решения мы используем инструмент Google Data Studio. Он хорошо синхронизируется с гугл-таблицами и является бесплатным решением задачи по визуализации данных. К данному инструменту легко предоставляется доступ в разных вариантах, как и к другим решениям Google.

<aside> 💡 Google Data Studio - официальная разработка компании Google, аналогичная гугл-таблицам, гугл-документам, гугл-формам и тд. Назначение данного инструмента - визуализация данных

</aside>

Примеры дашбордов на Google Data Studio

Преимущества данной реализации

• Автоматическое обновление всех данных, графиков и ключевых показателей после внесения данных в гугл-таблицу (без необходимости ручной генерации)
• Актуальность данных (данные отображаются в ту же секунду, как была внесена запись)